Администрация Терского района

    Постановление

16.06.2021                                 п.г.т. Умба                                            № 468

Об организации работы по созданию, сохранению и использованию страхового фонда документации муниципального образования Терский район Мурманской области

В соответствии со ст.15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), с постановлением Правительства Российской Федерации от 03.12.2019 № 1583 "О создании, сохранении и об использовании страхового фонда документации на вооружение и военную технику, важнейшую гражданскую продукцию, объекты повышенного риска, системы жизнеобеспечения населения и объекты, являющиеся национальным достоянием", пунктом 15.14. приказа МЧС России от 14.11.2008 № 687 "Об утверждении положения об организации и ведении гражданской обороны в муниципальных образованиях и организациях", пунктом 3 Постановления Губернатора Мурманской области от 8 апреля 2015 № 43-ПГ "О территориальном страховом фонде документации - ЧС Мурманской области", администрация Терского района постановляет:

1.                     Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение о страховом фонде документации на объектах повышенного риска и объектах систем жизнеобеспечения населения муниципального образования Терский район Мурманской области.

1.2. Методические рекомендации по проведению работ с аварийными комплектами документации.

1.3. Перечень объектов повышенного риска и объектов жизнеобеспечения населения Терского района, на которые создаётся аварийный комплект документации (далее АКД).

1.4. Состав рабочей группы по комплектованию страхового фонда документации муниципального образования Терский район (приложение № 4).

2. Организацию работ по созданию и использованию страхового фонда документации муниципального образования Терский район возложить на отдел ГО,ЧС и мобилизационной подготовки администрации Терского района.

3. Рекомендовать руководителям организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющих производственную деятельность на территории муниципального образования Терский район и вошедших в Перечень:

3.1. Принять участие в создании страхового фонда документации муниципального образования   Терский район;

3.2. Определить своими приказами состав рабочих групп по комплектованию документации для создания страхового фонда документации на предприятиях и в учреждениях, с указанием срока создания страхового фонда документации;

3.3. В срок до 05.07.2021 копии приказов по организации представить в администрацию Терского района.

4. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете «Терский берег» в течение 10 дней со дня подписания и вступает в силу после его опубликования, и подлежит размещению на официальном сайте Терского района.

5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Терского района   Терещука Ф.Ф.

Глава администрации

Терского района                                                                      Н.А.Самойленко

Утверждено

постановлением

администрации Терского района

                                                                от 16.06.2021 № 468

Положение о страховом фонде документации на объектах повышенного риска и объектах систем жизнеобеспечения населения муниципального образования Терский район

1. Общие положения

1.1. Положение о страховом фонде документации на объектах повышенного риска и объектах систем жизнеобеспечения населения муниципального образования Терский район определяет принципы создания, сохранения и использования, а также порядок финансирования и материально-технического обеспечения работ по созданию, сохранению и использованию страхового фонда документации муниципального образования Терский район.

1.2. Страховой фонд документации на объектах повышенного риска и объектах систем жизнеобеспечения населения муниципального образования Терский район (далее - СФД-ЧС) - находящаяся в собственности Терского района совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов управленческой, проектной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и других компактных носителях информации (далее - страховая документация), необходимой для обеспечения устойчивого функционирования экономики и выживания населения Терского района в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций. СФД-ЧС Терского района является составной частью территориально госстрахового фонда документации-ЧС Мурманской области.

1.3. СФД-ЧС создается органом местного самоуправления Терского района, организациями, обеспечивающими жизнедеятельность населения, и организациями, имеющими в своем составе объекты повышенного риска (потенциально опасные объекты), независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности (далее - организации).

1.4. СФД-ЧС Терского района формируется из следующих видов документации:
- документация организаций, необходимая для проведения аварийно- спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций на этих объектах, а также для их восстановления.
        1.5. Создание и сохранение СФД-ЧС включает в себя комплекс работ, связанных с планированием, управлением, комплектованием и микрофильмированием документации, указанной в пункте 1.4 настоящего Положения, по хранению и внесению необходимых изменений в соответствующую страховую документацию, а также по его научно- методическому и материально-техническому обеспечению в соответствии с государственными стандартами системы «Страховой фонд документации».
        1.6. В комплекты документации, представляемой для микрофильмирования, включаются подлинники, а также дубликаты и учтенные копии. Наряду с бумажными носителями в аварийные комплекты может включаться машинокодируемая информация на компактных носителях.
        1.7. СФД-ЧС Терского района является резервным массивом страховой документации, который используется в случаях уничтожения, утраты, порчи действующей документации или невозможности доступа к ней в необходимые для условий чрезвычайных ситуаций или военного времени сроки.
Страховые документы создаются путем необходимой обработки графических и текстовых документов и их микрофильмирования в соответствии с требованиями государственных стандартов системы «Страховой фонд документации», других нормативных правовых актов и методик, рекомендуемых для применения при разработке инженерно-технических мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
        1.8. СФД-ЧС Терского района создается и хранится с соблюдением следующих требований:

- полнота состава страховых документов с точки зрения их необходимости и достаточности для обеспечения своего назначения, определяемой поставщиком документации;

- достоверность страховых документов, то есть соответствие их содержания и правового статуса реальному состоянию;
- сохранность страховых документов, то есть неизменность их формы и содержания (в допустимых пределах) с течением времени и под воздействием окружающей среды;

- защищенность страховых документов от несанкционированного доступа и использования, а также воздействия с целью изменения (искажения) или уничтожения содержащейся в страховых документах информации;
       - возможность обеспечения пользователей рабочими копиями страховых документов на компактных носителях информации.
       1.9. Создание, сохранение и использование СФД-ЧС Терского района осуществляется с соблюдением требований Закона Российской Федерации «О государственной тайне» и других действующих в данной сфере нормативных правовых актов.

2. Организация работ по созданию СФД-ЧС Терского района осуществляется на основании перечня объектов, необходимых для устойчивого функционирования экономики и выживания населения Терского района в условиях ЧС и военное время, организаций систем жизнеобеспечения населения и объектов повышенного риска (потенциально опасных объектов) любой формы собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющих производственную деятельность на территории Терского района.

2.1. В перечни объектов повышенного риска, на которые создается страховой фонд документации, необходимой для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ, входят существующие, проектируемые и строящиеся (реконструируемые):

- взрывоопасные объекты;

- пожароопасные объекты.

2.2. В перечни объектов систем жизнеобеспечения населения, на которые создается страховой фонд документации, входят существующие, проектируемые и строящиеся (реконструируемые) объекты:
        - систем водоснабжения и водоотведения;

- систем электроснабжения;

- систем теплоснабжения.

СФД-ЧС используется для документального обеспечения организации и проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также для осуществления мероприятий гражданской обороны на объектах повышенного риска (потенциально опасных объектах) и объектах жизнеобеспечения населения.
    2.3. В состав комплектов страхового фонда документации, формируемых организациями, входят:

- общая планировка объекта и прилегающей местности;

- поэтажные планировки с указанием мест вероятного пребывания людей, схемы подъездных путей и эвакуационных выходов;

- эксплуатационная документация на технологическое оборудование;
- рабочая документация на инженерные и электрические сети, наземные и подземные коммуникации объекта;

- планы ликвидации аварийных ситуаций, инструкции и наставления по поведению в аварийной ситуации;

- проектные, архитектурные, планировочные решения, набор фотографических и других документов;

- другая документация, отражающая специфические особенности объекта.
    В состав комплектов управленческой документации органа местного самоуправления Терского района для нужд гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на территории муниципального образования Терский район включаются следующие страховые документы:

- карты, схемы и планы городов и населенных пунктов с указанием характера их застройки, характеристик и состояния дорог и магистральных трубопроводов;
- схемы и планы предприятий (объектов) населенного пункта с указанием назначения, типа, конструктивного решения зданий объектов и сооружений, прилегающих подземных галерей инженерных коммуникаций, численности сотрудников;

- комплекты страховой документации по системам водоснабжения и водоотведения, включающие схемы водоснабжения и водоотведения населенного пункта, схемы очистки воды на очистных сооружениях водопроводных станций, планы строений водозаборных сооружений, схемы водоснабжения промышленных предприятий, схемы противопожарного водоснабжения, схемы резервного водоснабжения, планы аварийно-восстановительных работ на объектах системы водоснабжения и водоотведения и способы их производства;

- комплекты документации по объектам и сетям электроснабжения, включающие схемы электроснабжения населенного пункта, схемы электроснабжения промышленных предприятий, планы и инструкции по аварийно-восстановительным работам на объектах и сетях электроснабжения;
       - комплекты страховой документации по системам и сетям теплоснабжения, включающие схемы теплоснабжения населенного пункта, котельных, планы и инструкции по аварийно-восстановительным работам на объектах и сетях теплоснабжения;

2.4. Микрофильмирование и хранение документации осуществляется на предназначенных для этих целей объектах единого российского страхового фонда документации на договорной основе.

2.5. В зависимости от характера использования СФД-ЧС Терского района подразделяется на основной и запасной.

Основной фонд предназначен для изготовления рабочих копий на бумажных и электронных носителях, страховой - для восстановления с них утраченных страховых документов.

2.6. Для документального обеспечения организации и проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также для осуществления мероприятий гражданской обороны на объектах повышенного риска (потенциально опасных объектах) и объектах жизнеобеспечения населения формируется оперативный фонд СФД-ЧС Терского района на машиночитаемых носителях, который хранится непосредственно в государственном областном казенном учреждении «Управление по делам гражданской обороны, защите населения от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности Мурманской области» (далее   - ГОКУ «Управление по ГОЧС и ПБ Мурманской области»).
        2.7. Использование страховых документов осуществляется путем выдачи пользователю копий документов на машиночитаемых носителях.
        2.8. Для своевременного и оперативного обеспечения пользователей информацией о документации, хранимой в ТСФД-ЧС Мурманской области, создается банк данных, являющейся составной частью единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
        2.9. Страховые фонды документации, создаваемые органом местного самоуправления Терского района и организациями, в виде основных и запасных страховых копий на микрофишах и машиночитаемых носителях в одном экземпляре передаются в ТСФД-ЧС и используются для документального обеспечения Мурманской территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
        3. Задачи и функции органа местного самоуправления Терского района по созданию, сохранению и использованию СФД-ЧС.

3.1. Орган местного самоуправления Терский район:

- разрабатывает и утверждает перечень объектов повышенного риска и объектов систем жизнеобеспечения населения, расположенных на подведомственной им территории;

- организует работу по подготовке аварийных комплектов страхового фонда документации к микрофильмированию вышеуказанными организациями в соответствии с законодательством РФ;

- подготавливает, комплектуют, отправляют на микрофильмирование и передают в СФД-ЧС Мурманской области комплект микрофиш;

- ежегодно, в срок до 1 декабря, предоставляет в ГОКУ «Управление по ГОЧС и ПБ Мурманской области» информацию о ходе создания страхового фонда - ЧС муниципального образования.

3.2. Задачи и функции организаций:

- Организуют работу по подготовке аварийных комплектов страхового фонда документации к микрофильмированию вышеуказанными организациями в соответствии с законодательством РФ;

- подготавливают, комплектуют, отправляют на микрофильмирование и передают в СФД-ЧС администрации Терского района;

- ежегодно, в срок до 25 ноября, предоставляют в администрацию Терского района информацию о ходе создания страхового фонда - ЧС организаций.

3.3. Отдел ГО,ЧС и МП администрации Терского района:
        - участвует в разработке нормативной правовой базы по вопросам создания, сохранения и использования СФД-ЧС Терского района;
        - формирует предложения по объему работ и включению стоимости этих работ в бюджетную заявку на создание СФД-ЧС Терского района;
        - осуществляет организационно-методическое консультирование организаций по вопросам создания, отбора и комплектования СФД-ЧС;
        - подготавливает к микрофильмированию документации по вопросам гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций;
       - организует и осуществляет контроль качества документации муниципальных организаций перед ее отправкой на микрофильмирование и отправку на микрофильмирование;

- передает на хранение материалов на электронных (CD) и бумажных носителях в ГОКУ «Управление по ГОЧС и ПБ Мурманской области»;
   - проводит мониторинг соответствия информации, заложенной в СФД-ЧС Терского района;

- готовит предложения по внесению изменений в страховые документы, в соответствии с изменениями в документации, находящейся в обращении и передает их в ГОКУ «Управление по ГОЧС и ПБ Мурманской области»;
        3.4. Организации, обеспечивающие жизнедеятельность населения, и потенциально опасные объекты, участвующие в создании СФД-ЧС Терского района:
        - организуют и осуществляют отбор, комплектование, подготовку документации на микрофильмирование и ее доставку;

- организуют внесение изменений в страховые документы в соответствии с изменениями в документации, находящейся в обращении;

- осуществляют в соответствии с действующим законодательством финансирование выполнения необходимых работ.
       3.5. Рабочие группы по комплектованию СФД-ЧС Терского района (организаций) перед отправкой документов на микрофильмирование, осуществляют:
    - разработку перечня СФД-ЧС и ведомостей аварийных комплектов документации;
     - отбор документации для создания страхового фонда;
     - оценку состояния документации и ее соответствие ГОСТ 13.1.002-80 «Требования к документам, подлежащим микрофильмированию»;
     - восстановление «ветхой» и не читаемой документации.
    3.6. Ответственность за создание, полноту комплектации и достоверность информации страховых фондов документации в органе местного самоуправления Терского района и организациях возлагается на их руководителей.
     4. Финансирование работ по созданию страховых фондов документации— ЧС органом местного самоуправления Терского района и организациями выполняется за счет финансовых средств муниципального образования и организаций соответственно.

Приложение к Положению 

Наименование организации

П Р И К А З

№____

«____»____________20___ г.                      г._____________

О создании рабочей группы по комплектованию 

страхового фонда документации - ЧС 

___________________________________________

(организации)

   Во исполнение постановления Правительства РФ от 18.01.1995 № 65 «О создании единого российского страхового фонда документации», постановления Губернатора Мурманской области от 08.04.2015 № 43-ПГ «О территориальном страховом фонде документации – ЧС Мурманской области» и постановления администрации Терского района от ………. № ____ «Об организации работы по созданию, сохранению и использованию страхового фонда документации муниципального образования Терский район Мурманской области»,

приказываю:
   1. Назначить рабочую группу по комплектованию СФД-ЧС организации в составе:
Руководитель группы - должность - Ф.И.О. (полностью) – телефон.

Члены:
    - должность - Ф.И.О. (полностью) – телефон;

    - должность - Ф.И.О. (полностью) – телефон;

    - должность - Ф.И.О. (полностью) – телефон;

    - должность - Ф.И.О. (полностью) – телефон.

   2. Рабочей группе по комплектованию СФД-ЧС организации приступить к формированию аварийного комплекта документации, руководствуясь нормативно-техническими и нормативно-правовыми документами в части создания, сохранения и использования СФД.

    3. Ответственность за создание СФД возложить:

   - по документации в области ГО и защиты населения и территории от ЧС на структурное подразделение (работника), уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны ________________________________;(фамилия, имя, отчество)

- по проектной документации на ________________________________.

(фамилия, имя, отчество)

   4. На рабочую группу по комплектованию СФД-ЧС возложить:
- разработку перечня СФД-ЧС и ведомостей аварийных комплектов документации;

- отбор документации страхового фонда;

- оценку состояния документации и ее соответствие ГОСТ 13.1.002-80 «Требования к документам, подлежащим микрофильмированию»;

- восстановление «ветхой» и нечитаемой документации;

- ведение страхового фонда документации – С________________________________.
(наименование организации)

    5. План подготовки СФД-ЧС организации для микрофильмирования представить на утверждение до “____”____________2021 года.

    6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель предприятия ______________________________________
                                                    (фамилия, имя, отчество)

Ознакомлены: 

Утверждено

постановлением

администрации Терского района

                                                                от 16.06.2021 № 468

Методические рекомендации
по проведению работ с аварийными комплектами документации

   1. Организация работ по формированию аварийного комплекта документации

1.1. Общее руководство и контроль над формированием аварийного комплекта документации объекта (учреждения) и подготовкой его к электронному копированию, возлагается на его руководителя;

1.2. Для организации работ по определению состава и комплектации аварийной документации СФД-ЧС руководители объектов повышенного риска и объектов систем жизнеобеспечения населения издают приказ (распоряжение);

1.2.1. Для непосредственного выполнения работ по подготовке аварийного комплекта документации к электронному копированию приказом (распоряжением) руководителя учреждения создается комиссия или рабочая группа страхового фонда документации, на которую возлагаются обязанности по подготовке аварийных комплектов документации.

1.3. Рекомендуемый состав комиссии (рабочей группы) объекта:

- председатель комиссии (рабочей группы) - заместитель руководителя объекта или начальник штаба гражданской обороны объекта;

- члены комиссии (рабочей группы) - главные и ведущие специалисты объекта из числа руководящего инженерно-технического персонала.

1.4. Численность и персональный состав комиссии (рабочей группы) зависит от объема и вида работ, выполняемых при подготовке аварийного комплекта документации объекта, а также от квалификации привлекаемых специалистов.

1.5. Комиссия (рабочая группа) страхового фонда документации осуществляет:

- разработку, утверждение и согласование проекта Плана по подготовке аварийного комплекта документации объекта к обработке;

- разработку, утверждение и согласование проекта Плана по представлению аварийного комплекта документации объекта на обработку;

- разработку ведомостей комплектов документации, включаемой в состав аварийного комплекта документации;

- отбор документации и оценку ее физического состояния, в том числе объем документации, которую требуется восстановить;

- составление сопроводительных документов для отправки аварийного комплекта документации на обработку;

- отправку документации и получение ее после обработки;

- актуализацию аварийного комплекта документации, то есть внесение в него изменений и дополнений, подготовку и отправку скорректированной документации на обработку.

1.6. Проекты планов работ по подготовке аварийных комплектов документации для обработки и по представлению их на обработку разрабатываются на объекте ежегодно в срок до 01 октября.

1.7. Учреждения, участвующие в создании СФД-ЧС, отвечают за выполнение работ по подготовке, комплектованию и поставке аварийных комплектов документации, находящейся в обращении.

1.8. При наличии в ведомственном подчинении типовых объектов (с аналогичным планировочным решением зданий и сооружений) допускается разработка единого аварийного комплекта документации на группу однородных объектов с выделением в нем сведений, характеризующих особенности каждого объекта.

1.9. Комплектование аварийного комплекта документации проводится учреждением самостоятельно.

1.10. Отбор документов осуществляется из массива различных комплектов документов конструкторской, технологической, эксплуатационной, строительной и другой документации учреждения. Отбор осуществляется комиссией (рабочей группой) страхового фонда документации.

1.11. По результатам отбора составляется ведомость комплекта документов, подлежащих страхованию. Состав данного комплекта документов зависит от его назначения и специфики объекта, к которому относится документация.

1.12. Ведомость аварийного комплекта документов разрабатывается в три этапа:

- разработка проекта ведомости аварийного комплекта документов при определении состава аварийного комплекта учреждения до поставки документации на электронное копирование;

- доработка, утверждение и отправка на обработку ведомости аварийного комплекта документов совместно с последней партией документации из состава аварийного комплекта;

- внесение в ведомости информации о присвоении документам учетных номеров в СФД-ЧС.

1.13. Первые два этапа выполняются учреждением - поставщиком документации, третий - отделом ГО,ЧС и МП администрации Терского района.

1.14. Ведомость аварийного комплекта документов составляется в двух экземплярах. Один экземпляр направляется в отдел ГО,ЧС и МП администрации Терского района, второй экземпляр остается на объекте для учета отправленной документации.

1.15. Учреждения несут ответственность за выполнение работ по комплектованию, подготовке и представлению документации страхового фонда на электронное копирование и за ее соответствие документации, находящейся в обращении.

2. Рекомендации по составу, объему и качеству аварийного комплекта документации

2.1. На все объекты, включенные в перечень объектов повышенного риска и объектов систем жизнеобеспечения населения, на которые создается страховой фонд документации, составляются аварийные комплекты документации. На каждый объект разрабатывается только один аварийный комплект, в который входит документация на все элементы объекта, здания, сооружения и т.д.

2.2. В состав аварийного комплекта страхового фонда документации включается только та часть документации, которая обеспечивает понимание специфики применяемых технологических процессов, а также содержит перечисление материалов и веществ (с их основными характеристиками и указанием качества), определяющих факторы опасности объекта.

2.3. В состав аварийного комплекта документации, в общем случае, должны входить:

- проектная (на здания и сооружения объекта; схемы планов основных этажей и т.п.) документация;

- управленческая (инструкции и наставления по действию персонала объектов в чрезвычайных ситуациях; планы действия органов управления по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и т.п.) документация.

2.4. В аварийные комплекты документации на объекты повышенного риска включаются:

- общая планировка объекта и прилегающей местности;

- поэтажная планировка;

- схемы подъездных путей, эвакуационных выходов;

- эксплуатационная документация на технологическое оборудование (при наличии);

- схемы размещения защитных сооружений гражданской обороны, средств индивидуальной защиты, противопожарного оборудования;

- рабочая документация на инженерные и электрические сети, наземные и подземные коммуникации объекта;

- планы ликвидации аварийных ситуаций, инструкции и наставления по поведению в аварийных ситуациях;

- специальная документация для нужд гражданской обороны, необходимая для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на объектах и территориях;

- другая документация, отражающая специфические особенности объекта.

2.5. Аварийные комплекты документации на объекты систем жизнеобеспечения населения составляются по системам и включают в себя:

- комплект на объекты системы электроснабжения населенного пункта (схемы электроснабжения; планы и инструкции по аварийно-восстановительным работам на электросетях);

- комплект на систему теплофикации населенного пункта (схемы теплоснабжения; генеральные планы по теплоснабжению; планы и инструкции на проведение аварийно-восстановительных работ на системах и сетях теплоснабжения);

- комплект на подземные коммуникации водоснабжения и водоотведения населенного пункта (схемы внутриквартальных и уличных коллекторов).

2.6. Аварийный комплект документации должен состоять из подлинников и учтенных копий проектных, конструкторских, эксплуатационных, управленческих и других документов, выполненных на бумажных носителях информации в соответствии с требованиями государственной системы стандартов, стандартов Единой системы конструкторской документации, стандартов системы проектной документации для строительства, стандартов системы "Репрография. Микрография", Единый Российский страховой фонд документации, законодательных актов, нормативных документов и методик, рекомендованных для применения при разработке инженерно-технических мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций, а также других документов.

3. Внесение изменений в аварийный комплект документации

3.1. Внесение изменений в аварийный комплект документации производится в случае изменения содержания документов или их исключения, а также при появлении в составе аварийных комплектов новых документов.

3.2. Решение о внесении изменений в документацию страхового фонда принимает руководитель учреждения (объекта).

3.3. Повторная (полная) обработка аварийного комплекта документации производится, если более 20% (в физических листах) документации претерпели изменения с момента последней обработки.

3.4. Если количество изменений одного вида документации составляет 20% (физических листов) и менее, то внесение изменений производится путем повторной обработки только измененной части аварийного комплекта документации.

3.5. Руководитель учреждения уже на стадии планирования изменений принимает меры по корректировке соответствующего документа из состава аварийного комплекта документации, передаче доработанного документа на обработку и своевременного информирования по данному факту в отдел ГО,ЧС и МП администрации Терского района.

В первую очередь это относится к изменениям, связанным с расположением или функционированием потенциально опасного технологического оборудования или важных элементов этого оборудования (задвижек, рубильников и т.п.), неточная информация о которых может привести к принятию неправильного решения при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на объекте и повлечь за собой гибель людей или увеличение размеров материального ущерба.

3.6. Определение процента измененных листов проводится путем деления количества листов подлинников, каждый из которых подвергается хотя бы одному изменению, на общее количество листов данного комплекта документации. Полученный результат умножают на сто и получают величину в процентах объема листов с внесенными изменениями.

3.7. Если при внесении изменений в состав комплекта подлинников была включена новая документация, то она также направляется на дополнительную обработку в отдел ГО,ЧС и МП администрации Терского района.

3.8. Ведомость аварийного комплекта документации переиздается вместе с переизданием аварийного комплекта документации. В остальных случаях издаются изменения и дополнения к ведомости аварийного комплекта документации, в которых даются ссылки на номера пунктов ведомости аварийного комплекта документации.

4. Отправка аварийного комплекта документации на обработку

4.1. Предварительно разрабатывается проект плана поставки документов на электронное копирование. Он разрабатывается с учетом возможностей учреждения, организации. После согласования плана с отделом ГО,ЧС и МП администрации Терского района, план становится основой при формировании комплекта документов.

4.2. Аварийный комплект документов может отправляться на обработку полным комплектом или по частям. При отправке документов на электронное копирование по частям в первую часть должны войти документы, которые представляются в СФД-ЧС в обязательном порядке и должны использоваться в первую очередь при возникновении чрезвычайных ситуаций. В последующие части могут входить документы, которые оговорены уже действующими руководящими документами и отбираются в аварийный комплект документации комиссией (рабочей группой) учреждения. При таком формировании аварийного комплекта документации численность документов, входящих в первую часть, будет незначительной. Это позволит за короткий промежуток времени создать СФД-ЧС на все учреждения, вошедшие в перечни объектов повышенного риска и объектов систем жизнеобеспечения населения, в том объеме, который позволит начать его использование для документального обеспечения территориальных органов Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций. Обработка остальных документов может осуществляться позже, в плановом порядке.

4.3. В случае, когда документация отправляется несколькими партиями, на каждую отправляемую партию документов разрабатывается свой сопроводительный перечень, который является основным комплектующим документом для данной конкретной партии документов.

4.4. Документы, направляемые на копирование, должны иметь статус подлинных документов со всеми внесенными на момент поставки изменениями.

4.5. Учреждение должно обеспечить отправку (перевозку) документации в таре (упаковке), исключающей повреждение документации.

Утверждено

постановлением

администрации Терского района

                                                                от 16.06.2021 № 468

Перечень
объектов повышенного риска (потенциально опасных объектов) и объектов систем жизнеобеспечения населения, на которые создается
СФД-ЧС, необходимый для проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций
на территории Терского района

Утверждено

постановлением

администрации Терского района

                                                                от 16.06.2021 № 468

Состав

рабочей группы по комплектованию страхового фонда документации - ЧС 

Терского района